Wie funktioniert Wattify in einem Mehrfamilienhaus (VME)?

Vollständige Erklärung: Wattify in einem Wohnblock (VME)

Ein Mehrfamilienhaus mit mehreren Eigentümern wird in Belgien als VME - Vereinigung von Miteigentümern - bezeichnet. Wenn gemeinschaftliche Ladestationen auf dem Parkplatz installiert werden, kümmert sich Wattify um die gesamte Verwaltung: wer wie viel lädt, wer was an wen zahlt und wie die gemeinschaftliche Energierechnung beglichen wird. Im Folgenden erklären wir es Schritt für Schritt, so wie Sie es jemandem erklären würden, der noch nie ein Elektroauto gesehen hat.

Wer ist wer? Die drei Ebenen erklärt

Stellen Sie sich vor, das Gebäude funktioniert wie ein großes Haus mit drei Arten von Personen, die jeweils ihren eigenen Schlüssel haben:

1. Der Syndikus (der Vermieter, der den gesamten Komplex verwaltet)

Ein Syndikus ist normalerweise ein professionelles Verwaltungsbüro, dem mehrere Wohnblöcke unterstellt sind. In Wattify ist der Syndikus die höchste Ebene der drei. Ein Syndikus kann also Zugang zu mehreren VMEs haben. Konkret bedeutet dies:

• Der Syndikus hat ein privates Wattify-Login.

• Mit diesem Login kann er sich als jeder seiner VMEs "einloggen", ohne jedes Mal ein anderes Passwort zu benötigen.

• Der Syndikator ist in der Regel derjenige, der zunächst die Ladeinfrastruktur einrichtet, den Vertrag mit Wattify abschließt und die Preise im Namen des VME aushandelt.

2. Die VME (der Wohnblock selbst)

Ein VME = ein Gebäude oder ein Komplex. Jede VME hat:

• Eine eigene Firmennummer und eine eigene Mehrwertsteuernummer.

• Eine eigene IBAN, auf die die Wattify "Erstattungsrechnung" monatlich überwiesen wird (siehe unten).

• Ein eigenes Wattify-Login (mit dem sich der Syndikator anmeldet).

• Eine oder mehrere Ladestationen - in der Regel eine pro Parkplatz, manchmal auch mehrere, wenn es separate Parkplätze gibt.

Die Beziehung ist also ein Syndikator → viele VMEs. Und wie wir unten sehen: ein VME → viele Einwohner.

3. Die Anwohner (die Nutzer der Ladestationen)

Jeder Anwohner, der eine eigene Ladestation in seinem Parkhaus hat, erhält ein persönliches Wattify-Konto. Der Bewohner ist immer mit genau einem VME verbunden. In seinem Login sieht er:

• Seine eigene Ladestation (mit entsprechender Verfolgung: online/offline, Ladesitzungen).

• Seine eigenen Ladekarten, die er hinzugefügt hat.

• Seine eigenen Rechnungen.

Der Bewohner sieht nie die Daten seiner Nachbarn - nur seinen eigenen Verbrauch und seine Rechnungen.

Die Ladestation: Was genau ist das?

Für Wattify ist eine Ladestation "ein Parkplatz mit Ladestationen". Eine Ladestation fasst eine Gruppe zusammen:

• Adresse: Wo befindet sich das Parkhaus?

• Tarife: wie viel die Anwohner pro kWh zahlen, sowie möglicherweise einen Starttarif, einen Zeittarif und einen Leerlauftarif (siehe unten).

• Mehrwertsteuervorgaben: 6% oder 21%, je nach Alter und Nutzung des Gebäudes.

• Die verknüpften Ladesäulen.

• Die verknüpften Bewohner.

Die vier Preiskomponenten

Wer legt den Preis fest?

Der Syndikator oder VME-Login kann die Preise selbst über das Wattify-Dashboard unter Ladestellen → Bearbeiten festlegen. Dieser Preis ist der Preis, den die Bewohner für jede geladene kWh bezahlen. Wichtig: Der Preis muss hoch genug sein, um die tatsächlichen Energiekosten des gemeinsamen Zählers zu decken - andernfalls zahlt die VME selbst für den Fehlbetrag. Lesen Sie dazu auch unseren Artikel "Abrechnung auf Basis der tatsächlichen Tarife mit Wattify Split-Billing" in der Wissensdatenbank.

Ladesäulen und Anwohner: wie sie miteinander verbunden sind

An einem VME-Ladestandort hängt jede Ladesäule an genau einem Einwohner. Genauer gesagt:

• Der Bewohner Janssens aus Wohnung 4B → bekommt die Ladesäule #4B.

• Der Bewohner De Smet aus der Wohnung 7A → erhält die Ladesäule #7A.

• Die gemeinsame Ladestation für Besucher (falls vorhanden) → kann separat als "öffentlicher" Ladestandort konfiguriert werden, da Besucher keine Bewohner sind.

Wenn eine Ladestation auf einem VME-Gelände angelegt wird, fragt das System explizit nach, zu welchem Bewohner sie gehört. Von da an werden alle Ladevorgänge an dieser Säule automatisch dem richtigen Bewohner zugewiesen.

Ladekarten: Wie ein Anwohner seine Ladekarte anmeldet

Um an ihrer eigenen Ladesäule zu laden, verwenden die Bewohner eine Ladekarte (RFID-Karte oder -Tag). Der Bewohner macht dies selbst über sein Wattify-Konto unter Mein Konto → Ladekarten → Ladekarte hinzufügen.

Welche Ladekarten werden unterstützt?

• Jede RFID-Karte mit einer eindeutigen UUID. Der Bewohner gibt der Karte einen Namen (z.B. "Tesla-Pass") und fügt die Seriennummer (UUID) hinzu.

• Ein vorhandener öffentlicher Ladepass (z.B. ein Plugsurfing, Mobiflow, Eneco eMobility, Shell Recharge...) kann auch zum Laden an seiner eigenen VME-Ladestation verwendet werden.

• Ein Schlüsselanhänger, den Sie für 5 Euro auf Bol.com kaufen und selbst programmieren, kann ebenfalls verwendet werden.

Weitere Einzelheiten über die Funktionsweise von Charge-Karten und den Unterschied zur QR-Zahlung finden Sie im Artikel "Tarife und Charge-Karten: Wie funktioniert das?" und im Artikel "Worum geht es in Artikel 5 der AFIR-Verordnung?" in der Wissensdatenbank.

Wichtig: Die vom Bewohner hinzugefügten Charge-Karten funktionieren nur an seiner eigenen Ladesäule im VME. Nachbarn können sie also nicht aufladen, auch nicht "versehentlich". Wattify weiß, welche Karte zu welchem Bewohner gehört.

Der Rechnungsfluss: drei Arten von Rechnungen

Hier wird es ein wenig komplizierter, aber das ist das Herzstück des Systems. Es gibt drei Abrechnungszeitpunkte, die Sie beachten müssen:

1. Monatliche Rechnung an jeden Bewohner - für die Abrechnung der Sitzungen

Jeden Monat schickt Wattify jedem Bewohner eine Rechnung für seine Ladevorgänge des Vormonats. Diese enthält:

• Liste aller Ladevorgänge (Datum, kWh, Betrag).

• Der Gesamtbetrag, berechnet nach dem auf der Ladeseite eingestellten kWh-Tarif.

• Mehrwertsteuer (6% oder 21%, je nach Regelung).

Der Bewohner zahlt diese per Mollie (Karte) oder per SEPA-Lastschrift, falls eingerichtet. Die VME sieht diese Rechnungen nicht und hat auch keinen Einfluss darauf. Dies geschieht direkt zwischen Wattify und dem Einwohner.

2. Vierteljährliche Rechnung an jeden Bewohner - für das Abonnement

Eine Wattify-VME-Ladestation kostet den Bewohner zusätzlich zum Verbrauch ein kleines Abonnement (für die Verwaltung der Ladestation, Software, Updates, Support...). Dieses Abonnement wird vierteljährlich (alle drei Monate) abgerechnet - nicht monatlich, um die Anzahl der Rechnungen gering zu halten.

Auch hier gilt: direkt zwischen Wattify und dem Bewohner. Die VME ist nicht involviert.

3. Monatliche "Erstattungsmitteilung" von Wattify an den VME

Dies ist der Teil, um den es die meiste Verwirrung gibt. Probieren Sie es aus:

Das Problem: Der Strom, der von den Ladestationen kommt, stammt eigentlich aus dem gemeinsamen Zähler des Gebäudes. Diese Rechnung geht auf die Matte des Treuhänders und wird dann als "gemeinsame Kosten" auf die Miteigentümer umgelegt . Aber die Bewohner, die tatsächlich geladen haben, haben somit zweimal bezahlt: einmal an Wattify (über ihre monatliche Rechnung für die Ladestation) und einmal indirekt über ihren Anteil an den Gemeinschaftskosten.

Die Lösung: Wattify schickt jeden Monat eine Rückerstattungsanzeige (eine Art Gutschrift) an die VME, die den Wert der von allen Bewohnern zusammen verbrauchten kWh enthält. Der VME erhält diesen Betrag auf seine IBAN überwiesen. Mit diesem Geld kann der VME die Stromrechnung (oder seinen Lastanteil) über den Gemeinschaftszähler abdecken - so dass sich die Gemeinschaftskosten schön summieren.

Beispiel für einen Monat:

Unterm Strich ist die VME also haushaltsneutral: Sie erhält von Wattify das, was sie an ihren Stromversorger für das Laden zahlen muss. Die tatsächlichen Kosten werden von den Einwohnern getragen, die den Strom tatsächlich nutzen.

Schematische Übersicht der Zahlungsströme

               ┌─────────────────────┐ │ (Janssens, ...) │ └─────────┬───────────┘ │ ① monatlich: Ladevorgänge │ ② vierteljährlich: Abonnement ▼ ┌─────────────────────┐ │ Wattify │ └─────────┬───────────┘ │ ③ monatlich erstattungshinweis ▼ ┌─────────────────────┐ │ VME │ └─────────┬───────────┘ │ zahlt Stromanbieter │ für Lastanteil ▼ ┌─────────────────────┐ │ Energieanbieter │ └─────────────────────┘

Häufig gestellte Fragen

Was passiert, wenn ein Bewohner auszieht?

Der Treuhänder (oder das VME-Login) trennt den alten Bewohner von seiner Gebührenstelle und bindet den neuen Bewohner ein. Die Fakturierung des alten Bewohners endet automatisch zum Zeitpunkt der Trennung; von da an fallen alle neuen Sitzungen auf den neuen Bewohner.

Was ist, wenn sich der Syndikator ändert?

Wattify-support passt das auf Anfrage der VME-Karte an. Der VME bleibt derselbe, nur der Zugang des übergeordneten Syndikatskontos ändert sich.

Kann ein Anwohner im Notfall den Strommast seines Nachbarn aufladen?

Technisch ist dies durchaus möglich. Die Ladekarte des Anwohners Janssens funktioniert nur am Mast #4B. Wenn ein Anwohner dennoch möchte, dass sein Strommast von jemand anderem genutzt wird (z.B. von einem Freund, der zu Besuch ist), kann er diese Person vorübergehend seine eigene Ladekarte benutzen lassen, z.B. eine Roaming-Ladekarte. Dies funktioniert allerdings nur, wenn das Roaming auch an der gesamten Ladesäule aktiviert ist, was sehr oft gewünscht wird, da einige Bewohner von ihrem Arbeitgeber mit einer öffentlichen Ladekarte laden müssen. Diese wird dann dem Roaming-Partner in Rechnung gestellt.

Was ist mit Besuchern?

Falls gewünscht, wird der gesamte Standort "halb-öffentlich" gemacht, so dass Besucher mit einer öffentlichen Ladekarte laden können. Der Preis, der dem VME in Rechnung gestellt und gezahlt wird, bleibt dabei derselbe. Wattify stellt dem Roaming-Partner eine Rechnung aus und zahlt diese an den VME, sobald die Beträge eingenommen wurden.

Kann der VME selbst sehen, wer wie viel abrechnet?

Ja. Über das VME-Login (mit dem sich der Syndikator anmeldet) kann der VME eine Übersicht über den Gesamtverbrauch pro Monat sehen, gegebenenfalls gruppiert nach Bewohnern. Die individuellen Rechnungen der Bewohner sind jedoch nur für den Bewohner selbst sichtbar.

Erhält der Treuhänder eine Vergütung?

Nicht direkt über Wattify. Der Syndikator verrechnet seine Verwaltungsstunden für die Ladeinfrastruktur intern an die VME, wie in seinem Syndikatsvertrag vereinbart. Wattify ist ein Werkzeug für den Syndikator, keine provisionszahlende Partei.

Zusammengefasst in fünf Sätzen

1. Ein Syndikator verwaltet mehrere VMEs. Jede VME ist ein Gebäude mit einem Parkplatz und einer Anzahl von Bewohnern.

2. Jeder Bewohner hat eine Ladestation, die mit seinem eigenen Wattify-Konto verknüpft ist, und er fügt seine eigenen Ladekarten hinzu.

3. Der Preis pro Kilowattstunde wird vom Syndikator oder der VME an der Ladestation festgelegt und ist hoch genug, um die gemeinschaftliche Stromrechnung zu decken.

4. Die Bewohner erhalten eine monatliche Rechnung für ihre Ladevorgänge und alle drei Monate eine Rechnung für das Abonnement.

5. Jeden Monat erhält die VME von Wattify eine Rückerstattungsrechnung, die dem Gesamtverbrauch der Bewohner entspricht - so bezahlt die VME ihren Stromlieferanten und alle sind ausgeglichen.

Wenn Sie spezielle Fragen zur Mehrwertsteuer (6% vs. 21%), zum AFIR-System oder zur Funktionsweise von Ladekarten haben, lesen Sie die anderen Artikel in unserer Wissensdatenbank.